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Posted by on Ago 13, 2019 in Servizi | 0 comments

Software aziendali: meglio soluzioni custom o già pronte?

Software aziendali: meglio soluzioni custom o già pronte?

Ogni azienda che decide di adottare dei software gestionali, si troverà davanti al bivio della soluzione custom, quindi personalizzata sulla base delle proprie esigenze, oppure già pronta, uguale quindi per ogni azienda che installa tale software. Quale delle due soluzioni è da considerarsi la migliore? Vediamolo insieme in questa guida.

Il software in base alle dimensioni dell’azienda

La risposta al quesito iniziale, se sia da preferirsi un gestionale già pronto oppure custom, è da darsi soprattutto valutando le dimensioni dell’azienda utilizzatrice. Per dirla in altre parole, in realtà molto piccole, potrebbe essere sufficiente anche una soluzione standard già pronta, ma dove le dimensioni aziendali diventano più importanti, aumentano i processi e di conseguenza i flussi da analizzare, la soluzione custom è sicuramente la più indicata.

Riportando la teoria in un esempio concreto e reale, si potrebbero usare le strutture ricettive come base. Una piccola pensionepotrebbe ad esempio utilizzare un software standard, mentre un hotel dovrebbe assolutamente utilizzare una versione custom, perché le esigenze, nonostante il medesimo settore di appartenenza, sono ovviamente differenti. Utilizzando un software gestionale già pronto, non significa che non si arriverà comunque allo scopo prefissato, ma richiederà con ogni probabilità più tempo e passaggi più macchinosi. 

Nel caso invece di una soluzione custom, non si corre questo rischio, perché il codice stesso del programma è stato scritto rispettando esigenze e richieste dell’azienda. Sostanzialmente con un software custom, non sarà il cliente ad adattarsi alle funzionalità del programma, ma quest’ultimo che si adatterà sulle esigenze del cliente. Un software progettato su misura, è in grado quindi di suggerire la via più semplice e rapida per diminuire i costi dei processi ed aumentare di conseguenza produttività e profitti. Inoltre, un altro aspetto da non sottovalutare, è che il gestionale può mutare al mutare delle condizioni e delle esigenze dell’azienda, adeguandosi con un ulteriore lavoro di programmazione.

Il costo dei software gestionali

Oltre alla specifica personalizzazione del software custom rispetto a quello già pronto, un altro aspetto che differenzia le due soluzioni è ovviamente il prezzo, ma non bisogna lasciarsi “ingannare” da questo aspetto. Il costo del software custom è ovviamente più alto di uno già pronto, perché prevede un lavoro di programmazione supplementare su misura che in quello già pronto non è presente. 

Non è nemmeno possibile quantificare preventivamente, se non a livello puramente indicativo, il costo finale del software, data la sua natura di programma personalizzato, che lo rende quindi diverso per ogni azienda che lo adotta. Se volessimo però dare delle cifre puramente indicative, che come detto possono notevolmente variare in base all’azienda che produce il software ed al livello di personalizzazione, potremmo dire che tali programmi sono commercializzati dai 1.500 euro a salire.

Come anticipato però, non ci si deve fare “ingannare” da questo aspetto, perché se è pur vero che un software customizzato ha un costo di acquisto più alto, è altrettanto vero che essendo personalizzato, permetterà di snellire tutte le operazioni, consentendo un risparmio di tempo, quindi un risparmio di denaro. Il costo maggiore del programma verrà quindi ammortizzato nel corso del tempo. Se volessimo utilizzare una semplice metafora, potremmo dire che chi meno spende, più spende.

Il dettaglio fa la differenza

Come spesso accade, sono proprio i dettagli a fare la differenza, e di dettagli il software custom ne è pieno, rispetto ad uno già pronto. Anche il dettaglio che a prima vista potrebbe apparire come irrilevante, verrà preso in considerazione, perché nel complesso dei flussi aziendali potrebbe fare la differenza, aumentando la produttività. 

I moderni software gestionali custom inoltre, sono progettati per lavorare in cloud, quindi tutti i dati inerenti l’archivio di gestione, saranno conservati anche in copia online, al riparo da qualsiasi problematica, come la rottura dei supporti di archiviazione. Potendo lavorare in cloud inoltre, il software si rende disponibile e consultabile su qualsiasi piattaforma, ovunque ci si trovi e su qualsiasi tipo di device, smartphone e tablet compresi, senza vincolarne l’operato solamente sulla computer dove è installato.

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